东海岸校区C栋行政楼公共会议室实行提前预约制度，按“优先用于校级会议”及“先申请、先使用”原则进行安排。申请及使用主要流程如下：

一、使用单位提前至少1个工作日登录学校预约平台（https://ehall.stu.edu.cn/yy-sys/pc/home），查看会议室使用状态，并根据会议人数规模等，选择相应时段的空闲会议室，按系统指引提交申请。

二、东海岸校区管理委员会按照会议室的安排原则在预约系统上进行审批。

三、经审批同意后，使用单位提前半个工作日到东海岸校区管理委员会综合办公室领取钥匙并做登记（地址：C栋行政楼905，电话：86500182），并自行提前做好会议室布置与设备调试。

四、会议结束后，使用单位要将会议室回复原状，关闭好会议室内各种电器设备的电源，关好窗、灯、空调，锁好门，并于会后半个工作日内将会议室钥匙交还至东海岸校区管理委员会综合办公室。