山海相携,共赴大考——我校“三个首次”圆满完成全国大学英语、日语四六级考试组织工作

2023-06-29

6月17日,全国大学英语、日语四六级笔试考试在汕头大学桑浦山校区、东海岸校区顺利举行。学校以“三个首次”助推考试各项考务工作顺利落实:首次在东海岸校区开展全国大学英语四、六级考试工作;首次尝试桑浦山校区、东海岸校区同步考务工作联动机制;首次开设全国大学日语四级考场。副校长陈敏担任本次考试汕头大学考点主考,统筹组织各部门工作人员落实各项考试相关工作,确保考试顺利进行。

 

此次英语四、六级笔试报考人数 7794人,其中桑浦山校区(含医学院)5145人,东海岸校区2649人,报考人数突破学校报考人数历史极值;同时,首次开设日语四级考试考场满足学生多样化考试需求,本次报考学生21人。此次考试筹备工作时间紧、任务重、情况复杂。面对考点建设、跨校区考务工作统筹、考生考试需求多样化、考生人数突破历史极值等新问题、新挑战,教务处携手东海岸校区管理委员会紧密联合网络与信息中心、基建处、资源管理处等多个部门,提前部署谋划,制定任务清单,确保各项工作稳步推进。

 

东海岸校区自2022年10月份启用以来,由教务处牵头,各部门通力协作、紧锣密鼓启动全国大学英语四六级考试考点建设工作,首批建成标准化考场114个,配套建设FM听音系统、考场指令播音系统、5G信号屏蔽仪系统、人脸识别系统,于2023年5月通过广东省考试院全国大学生英语四六级考试临时考点验收。经过一个多月的持续优化提升,顺利于6月17日首次投入考试使用。

 

    考试当天面临多校区同时开考、监考教师需往返不同校区监考等局面,教务处、东海岸校区管理委员会首次尝试跨校区考务工作联动机制,教务处通过延伸管理统筹多校区考试考务工作安排,东海岸校区管理委员会携手山东宏泰物业发展有限公司配合落实校区考场布置、物资准备、考场安全、后勤保障等工作,网络与信息中心做好现场各项技术系统维护工作、资源管理处协助落实监考教师跨校区城区班车运载、校医院医生值守等事宜。多部门通力协作,跨校区同步联动,从各项细节处确保事无遗漏,为本次全国大学英语、日语四六级考试组织工作画上圆满句号,为今后多校区大型考试考务工作积累了宝贵经验。

 

文字/东海岸校区管理委员会 丁倩杭

图片/山东宏泰物业发展有限公司 叶葵