活动涉及海报、横幅等宣传品摆放的，需在本网站“校区事务”-“文档下载”栏目下载填写《东海岸校区宣传品布置场地申请表（试行）》，并附经党委宣传统战部审批的《校园宣传品布置申请表》或审批电邮截图，提交至东海岸校区管委会审批。其中，属于在非宿舍区域布置且非学生活动相关的宣传品由管委会安全保卫办公室（C栋行政楼9楼907办公室，联系电话86500136）审批，属于非宿舍区域布置的学生活动相关的宣传品由管委会学生工作办公室（C栋行政楼9楼908办公室，联系电话86500190）审批，属于宿舍区域布置的相关宣传品由书院/楼栋牵头单位审批。若非紧急任务,请申请单位最迟在布置时间前2个工作日将本表及相关附件交至东海岸校区管委会审批（东海岸校区C栋行政楼9楼），否则不予办理相关手续。活动结束后应当场自行清理所摆设的宣传品物料。

注：由活动主办单位负责宣传品布置安全的主体责任。为安全起见，横幅、灯旗等宣传品的布置高度应不低于2米，而且必须安装牢固，同时避免对公共物品造成损坏。